FormaFlow Leads

Capta y califica oportunidades con agentes de IA

Atiende consultas por correo, teléfono, WhatsApp y formulario. Los agentes reúnen la información, califican cada oportunidad y preparan el siguiente paso para tu equipo.

Bandeja de FormaFlow Leads con filtros por canal, interés y estado de respuesta
Bandeja de consultas con datos de demostración

De la primera consulta al cierre

Una ficha para cada persona

Reúne el historial de contactos en una sola ficha. Si una persona escribe primero por formulario y después por WhatsApp, tu equipo puede retomar la conversación con el contexto a mano.

  • Consulta los mensajes, las llamadas, las notas y las citas.
  • Identifica el interés, la intención y los datos que faltan.
  • Marca los casos que requieren que intervenga el equipo.
Listado de interesados de FormaFlow Leads con sus canales, estados y niveles de interés
Listado de interesados

Respuestas basadas en tu catálogo

Da a los agentes la información de tus productos, servicios o cursos para que respondan con tus precios, fechas y condiciones.

  • El equipo puede revisar y editar los borradores.
  • Las respuestas usan el tono que definas para tu negocio.
  • Puedes decidir qué consultas se atienden de forma automática.
Catálogo de ejemplo de FormaFlow Leads con cursos, modalidades, plazas y fechas de inscripción
Catálogo de FormaFlow Leads

Cada oportunidad tiene un siguiente paso

Pasa de la respuesta a la acción. Según el flujo configurado, los agentes pueden agendar citas, enviar documentación o preparar presupuestos. Tu equipo ve qué está pendiente y registra el resultado.

  • Reserva citas y consulta su estado en la ficha.
  • Sigue el estado de los presupuestos y las conversaciones.
  • Registra la venta, la contratación o la matrícula.
Tablero de clientes de FormaFlow Leads con oportunidades agrupadas por etapa comercial
Seguimiento de oportunidades por etapa

Cómo funciona FormaFlow Leads

  1. Conecta tus canales

    Configura por dónde recibes consultas y añade al catálogo tus productos, servicios o cursos.

  2. Define cómo calificar

    Indica qué datos necesita tu equipo y qué criterios determinan la prioridad de cada oportunidad.

  3. Prepara el siguiente paso

    Decide cuándo agendar, enviar documentación, preparar un presupuesto o derivar la conversación a una persona.

  4. Registra el resultado

    Sigue el estado de la oportunidad y deja constancia de la venta, la contratación o la matrícula.

Captación para cualquier sector

Configura los agentes con tu catálogo, tus criterios comerciales y los pasos que sigue tu equipo.

Servicios profesionales
Recoge el alcance de la consulta, agenda una primera reunión y prepara un presupuesto.
Seguros
Identifica qué cobertura le interesa a la persona y asigna la consulta al equipo comercial.
Automoción
Identifica el vehículo que le interesa al cliente y agenda una visita o una prueba.
SaaS
Califica solicitudes de demo según el uso previsto y agenda la reunión comercial.
Clínicas
Atiende consultas sobre servicios, horarios y disponibilidad de citas.
Formación
Resuelve consultas sobre el catálogo, envía documentación y registra la matrícula.

Precios de FormaFlow Leads

La puesta en marcha se abona una vez. La cuota mensual depende de la modalidad que elijas.

Solicitar una demo
Puesta en marcha
700 €Pago único
Modalidad sin seguimiento
150 €Al mes
Modalidad con soporte
500 €Al mes

Preguntas frecuentes

Habla con nuestro equipo
¿Qué canales puede atender FormaFlow Leads?

Puede captar consultas por correo electrónico, llamadas, WhatsApp y formularios. En la puesta en marcha acordamos qué canales conectar y cómo tratar las consultas de cada uno.

¿Cómo califica las oportunidades?

Los agentes identifican qué le interesa a la persona, qué quiere hacer y qué datos faltan. La prioridad comercial se basa en los criterios que defines con tu equipo.

¿Qué pueden hacer los agentes tras recibir una consulta?

Según el flujo que configures, pueden proponer una cita, enviar documentación, preparar un presupuesto o pasar el caso al equipo. En el panel puedes registrar el resultado comercial.

¿Puedo revisar una respuesta antes de enviarla?

Sí. Tu equipo puede revisar y editar las respuestas preparadas por la IA. También puedes configurar qué respuestas se envían automáticamente y cuándo interviene una persona.

¿Puedo usarlo con mi catálogo?

Sí. Configuramos tus productos, servicios o cursos con la información que los agentes necesitan para responder a las consultas y orientar el siguiente paso.

Veamos cómo atendería Leads tus consultas

En la demo podemos recorrer una consulta de tu negocio desde que llega hasta que se registra el resultado.

Solicitar una demo
Para elegir con el alcance claro

Captación de clientes con IA, desde la consulta hasta el siguiente paso

¿Captación, calificación o gestión comercial?

Leads reúne las consultas de tus canales, identifica el interés y los datos que faltan y ayuda a preparar una cita, documentación o propuesta. El panel permite seguir el estado de las oportunidades y registrar el resultado comercial.

¿Solo sirve para captar alumnos?

No. Puede configurarse para profesionales, seguros, automoción, SaaS, clínicas y centros formativos. El catálogo, los criterios de calificación y el siguiente paso se adaptan a cada actividad.