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FormaFlow LMS

Tu campus de formación con IA integrada

Imparte cursos con tu marca y consulta qué ocurre en cada grupo. Tu equipo puede acompañar al alumnado y preparar sus informes desde el mismo campus.

Solicitar una demo Recorrer el campus
Portada del campus de demostración con buscador, catálogo de cursos y áreas formativas
Portada del campus de demostración

Un recorrido por el campus

Personalización, tutoría, seguimiento del alumnado y formación bonificada forman parte de FormaFlow LMS. Aquí puedes ver qué hace cada área y cómo se conectan en el trabajo diario de tu centro.

Campus con tu marca

  • Portada y acceso con la imagen de tu centro.
  • Cuatro diseños y una opción personalizada.
  • Catálogo con horas, modalidad y convocatorias.
Explorar funciones

Tutoría y seguimiento del alumnado

  • Panel de grupo y ficha individual de cada alumno.
  • Tiempo, sesiones, progreso y riesgo de abandono.
  • Mapa de conexiones para organizar las tutorías.
Explorar funciones

Formación bonificada y FUNDAE

  • Controles de aprendizaje y criterios de finalización.
  • Sesiones activas, documentación y evidencia de tutoría.
  • Dossier por alumno y grupo y expediente completo en ZIP.
Explorar funciones
Campus con tu marca

El alumno encuentra su curso y sabe por dónde seguir

Personaliza la portada, el acceso y los cursos con la identidad de tu centro. Cada alumno encuentra su formación, consulta el progreso y continúa por la siguiente actividad de su itinerario.

  • Portada y acceso con la imagen de tu centro.
  • Cuatro diseños y una opción personalizada.
  • Catálogo con horas, modalidad y convocatorias.
  • Ruta de aprendizaje con progreso y siguiente actividad.
Todo lo que puedes hacer
  • Cuatro diseños de campus: oscuro violeta, verde petróleo, blanco con azul y verde, y editorial crema; además de una opción personalizada con los colores de tu entidad.
  • Color de marca y de acento, variantes claras u oscuras y adaptación automática de los tonos de texto para mejorar su contraste.
  • Logotipos para fondos claros y oscuros, favicon e imagen propia en la página de acceso.
  • Portada con buscador, áreas formativas, cursos destacados, financiación, pasos de incorporación, bloque para empresas y llamada a la acción.
  • Tarjetas de curso con imagen, horas, modalidad, etiquetas y próxima fecha de inicio cuando esos datos están configurados. Las áreas sin cursos visibles no se muestran.
  • Titular, entradilla, acreditaciones propias, contacto, enlaces legales y testimonio real configurables desde la administración.
  • Página de acceso con imagen de marca y formulario, adaptada a ordenador y móvil.
  • Área personal con cursos matriculados, calendario y actividades pendientes.
  • Ruta de aprendizaje con secciones numeradas, índice de bloques, progreso global y por sección, y estados de actividad cuando la finalización está configurada.
  • Acceso para empezar o continuar por una actividad pendiente; etiquetas de tipo y duración cuando el propio contenido aporta ese dato.
  • Presentación coherente de navegación, tarjetas, tablas, formularios y avisos. La ruta visual se desactiva mientras el profesor edita el curso.
  • Acceso al asistente mediante un botón configurable: se muestra cuando tiene una dirección de destino y abre el servicio en una pestaña nueva.
  • Textos personalizables por idioma y posibilidad de adaptar la identidad por categoría o cohorte mediante la configuración del campus.
Cursos matriculados, calendario y línea de tiempo en el área personal del alumno
Área personal
Catálogo del campus con imágenes, descripción y horas de cada curso de demostración
Catálogo de formación
Tutoría y seguimiento del alumnado

Todo el seguimiento del alumno, dentro de tu LMS

La vista de grupo reúne el progreso, los tiempos y las señales de inactividad. Desde ahí puedes abrir la ficha de cada participante y preparar el seguimiento.

  • Panel de grupo y ficha individual de cada alumno.
  • Tiempo, sesiones, progreso y riesgo de abandono.
  • Mapa de conexiones para organizar las tutorías.
  • Informes PDF, Excel y CSV con cifras coherentes.
Todo lo que puedes hacer
  • Resumen del curso con participantes, alumnado activo en los últimos siete días, progreso medio y señales de riesgo; actualización automática y acceso directo al seguimiento. Visible para tutoría y gestión, no para el alumnado.
  • Indicadores del grupo: tiempo frente a las horas previstas, sesiones, días de conexión, avance y controles de aprendizaje.
  • Actividad diaria por participante y mapa de conexiones por días y horas para elegir cuándo contactar o convocar una tutoría.
  • Tabla de participantes con tiempo frente al umbral configurado, sesiones, estado de SCORM, cuestionarios, tareas y controles o progreso. Cada fila enlaza a su ficha individual.
  • Ficha del alumno con tiempos diarios, sesiones, actividades y hábitos de acceso: mañana, tarde, noche y sesiones nocturnas. Las IP completas se incluyen en las descargas autorizadas; la pantalla limita su exposición.
  • Indicadores distintos y explícitos: actividad por días sin acceso y riesgo por avance insuficiente. El umbral de actividad es configurable; una señal de riesgo no equivale a una decisión automática de abandono.
  • Seguimiento de cursos bonificados y no bonificados. Los registros históricos permiten reconstruir sesiones cuando no existe medición directa.
  • Informes de grupo y fichas individuales en PDF; Excel con resumen, tiempos diarios, sesiones, IP y actividades; resumen en CSV.
  • Comprobación de coherencia entre totales, gráficos, sesiones y descargas. El equipo trabaja con las mismas cifras en pantalla y en los informes.
  • Acceso según el papel de cada persona en el curso, sin mezclar alumnado, profesorado y gestión; recorridos guiados para aprender a usar el seguimiento.
  • Permisos separados para consultar y exportar, exclusión de profesorado, gestión y matrículas suspendidas del recuento de alumnos; filtros por participantes del grupo cuando corresponde.
  • Sesiones atribuidas al día y la hora de inicio en la zona horaria de consulta; optimización de la consulta para cursos activos y finalizados, sin alterar las cifras de las descargas.
Tabla de participantes con tiempos, sesiones, actividades y controles de aprendizaje
Tabla de participantes
Ficha del participante con controles de aprendizaje, itinerario y tiempo de conexión por día
Ficha individual
Formación bonificada y FUNDAE

Seguimiento FUNDAE y expediente del grupo, en la misma plataforma

Reúne conexiones, controles de aprendizaje, actividad tutorial y documentación de cada grupo. Consulta qué se ha completado y qué está pendiente antes de exportar el expediente.

  • Controles de aprendizaje y criterios de finalización.
  • Sesiones activas, documentación y evidencia de tutoría.
  • Dossier por alumno y grupo y expediente completo en ZIP.
  • Accesos de seguimiento de solo lectura y trazabilidad.
Todo lo que puedes hacer
  • Tiempo de actividad con inicio, fin, duración e IP de las sesiones. Se pausa al cambiar de pestaña y cierra sesiones inactivas o interrumpidas, con intervalos configurables.
  • Reconstrucción de sesiones históricas identificadas como estimadas. El tiempo estimado no decide si un participante ha finalizado.
  • Controles de aprendizaje en cuestionarios, tareas, lecciones y actividades H5P, con fechas recomendadas, intentos, notas y recalculado automático.
  • Tres criterios de seguimiento —controles, itinerario y tiempo— con umbrales configurables. El valor inicial de controles es el 75 %; el centro elige qué indicadores deciden la finalización y cuáles son informativos.
  • Avisos al tutor por retrasos en controles vencidos y por controles concentrados en la misma fecha, con un límite compartido de frecuencia para evitar notificaciones repetitivas.
  • Expediente con finalizados, controles realizados y vencidos, tiempo registrado, actividad fuera de plazo y dossiers generados; tabla de participantes, cronología y documentación. Al cerrar el grupo, se identifica a quien no ha completado. El alumno consulta únicamente su progreso y tiempo.
  • Archivo de la guía didáctica y el currículum del tutor, con identificación y huella de los documentos. Incorporación del cuestionario de calidad y del certificado cuando existen.
  • Evidencia de tutoría: número de comunicaciones en foros y mensajería, fechas y tiempo de respuesta, sin leer, guardar ni exportar el contenido de los mensajes.
  • Informes de conexiones en CSV y conexiones por IP en CSV o Excel; dossiers PDF por alumno y grupo; expediente ZIP con evidencias, controles, comunicaciones y accesos.
  • Huellas digitales de integridad y comprobación de que las cifras del panel, las conexiones y los dossiers coinciden.
  • Accesos de seguimiento de solo lectura por entidad, limitados a sus cursos y grupos, con selector cuando hay varios. Las visitas quedan registradas y consultar las credenciales exige un permiso específico.
  • Gestión de entidades y grupos con sus códigos, horas, fechas, tutor y financiador; importación de participantes desde CSV con validación previa.
  • Intercambio con el ERP de grupos, participantes, resultados, cuestionarios y códigos de seguimiento mediante servicios web.
  • Comprobación de la configuración de conservación del registro y gestión de privacidad, preservando la evidencia del grupo según las reglas de conservación aplicables a la acción formativa.
  • Guía didáctica y currículum del tutor en PDF, Word, ODT o RTF; comprobación de la existencia del cuestionario de calidad respondido y del certificado emitido.
  • El tiempo estimado, el tiempo activo, los controles superados y la entrega del diploma se distinguen: el campus no convierte por sí solo un umbral técnico en una garantía de bonificación.
Seguimiento de la formación bonificada en el LMS: controles, itinerario, tiempo activo y estado de cada participante
Controles, itinerario y tiempo de conexión

Todo lo que tu equipo necesita para gestionar la formación

Además del seguimiento del alumnado y los expedientes FUNDAE, el campus reúne supervisión del equipo tutor, diplomas, edición de contenidos y conexiones con la gestión del centro.

Supervisión de tutores

Revisa la dedicación, las consultas pendientes y la carga de trabajo por tutor, curso y grupo.

Ver funciones
  • Roles de tutoría por curso y asignación por grupos, sin mezclar la actividad de una persona como alumno y como tutor.
  • Horas activas por curso, día y semana; objetivos de horas y días configurables por centro, categoría o tutor; historial de semanas cumplidas.
  • Consultas de foro y mensajes pendientes, tiempo hasta la primera respuesta y plazos calculados con calendario laboral y festivos del centro.
  • Entregas y preguntas de desarrollo pendientes de calificar, antigüedad, tiempo medio de corrección y presencia de comentarios en las notas.
  • Actividad de dinamización: avisos, debates, mensajes proactivos y contacto con alumnado que lleva días sin acceder.
  • Carga de alumnado por tutor, cursos sin tutor, tutores que aún no han entrado y señales de posible uso compartido de cuentas para revisión del centro.
  • Índice de calidad tutorial por persona y curso, con presencia, respuesta, corrección y dinamización. Pesos, umbrales y composición visibles y configurables.
  • Avisos al tutor antes de vencer plazos y a coordinación ante retrasos o falta de cobertura, más resumen semanal. Notificaciones al tutor en horario laboral.
  • Panel de coordinación, ficha del tutor, vista de curso y área de actividad propia con horas y pendientes.
  • Exportación Excel y CSV, dossier de tutorización del grupo en PDF e informes configurables por el centro.
  • Permisos por administración, categoría y tutor, conservación configurable e información transparente sobre qué se mide, sin leer el contenido de mensajes.

Diplomas y certificados

Emite diplomas de aprovechamiento y certificados de asistencia con la identidad de tu centro.

Ver funciones
  • Diplomas de aprovechamiento y certificados de asistencia o participación, en PDF horizontal o vertical con texto seleccionable.
  • Plantillas con logotipo o doble logotipo, firma, sello, firmante y textos del centro, configurables por sitio, categoría o curso.
  • Datos de la acción, modalidad, horas, fechas, participante, entidad y códigos de centro, acción y grupo cuando corresponda.
  • Emisión automática al cumplir la regla del curso o manual, individual y en lote. Posibilidad de esperar a la fecha de fin del grupo.
  • Reglas por finalización, nota mínima, porcentaje de actividades o criterios de seguimiento; opción de exigir el cuestionario de calidad antes de descargar.
  • Área «Mis diplomas», enlace desde el curso, notificaciones y PDF adjunto opcional. Cada descarga registra usuario, fecha e IP como constancia de entrega.
  • Número de serie y código QR de verificación pública, mostrando solo los datos necesarios y sin exponer el documento de identidad completo.
  • Huella del PDF para comprobar su integridad; reemisión y revocación con motivo, manteniendo consultable el estado de las versiones anteriores.
  • Gestión por curso y por centro: filtros, búsqueda por código, exportación CSV y listado de personas con diploma o cuestionario pendientes.

Conexión con SEPE y ERP

Configura la conexión SOAP con el SEPE y el intercambio de información con tu gestión académica.

Ver funciones
  • Configuración y revisión de la conexión de seguimiento SOAP con el SEPE.
  • Servicio web con autenticación, definición de servicio y datos identificativos de la plataforma y del centro.
  • Diagnóstico de conectividad y comprobación técnica con el kit de pruebas antes de preparar la conexión para seguimiento.
  • Entidades, acciones y grupos con sus códigos, fechas y responsables.
  • Importación de participantes desde CSV con validación previa.
  • Intercambio con el ERP de grupos, evidencias y resultados mediante servicios web.

Edición y presentación de contenidos

Da a los materiales de tus cursos una presentación coherente con la identidad del campus.

Ver funciones
  • Controles de tamaño de letra, familia tipográfica e interlineado dentro del editor de contenidos.
  • Escalas con nombres claros y listas de opciones configuradas por el centro.
  • Tipografía heredada del campus y tamaños relativos por defecto para acompañar el escalado del texto.
  • Limpieza del formato aplicado por cada control, conservando el resto de la edición.
  • Permisos independientes para cada control por rol, categoría o curso; estos controles no descargan fuentes externas por sí mismos.

Aula virtual y asistencia

La adaptación para centros CAP reúne las clases en directo, el seguimiento de asistencia y sus evidencias en el mismo campus.

Ver funciones
  • Programación de sesiones, acceso según matrícula, horario, aviso previo y aforo, apertura y cierre por el profesor y cierre automático.
  • Videoconferencia en infraestructura propia, con acceso identificado y sin grabar audio ni vídeo.
  • Panel del profesor con entradas, salidas, tiempo conectado, cámara y desconexiones. Los avisos permiten revisar incidencias sin excluir automáticamente al alumno.
  • Detección de cámara oscura o congelada sin almacenar imágenes; el profesor confirma o descarta la incidencia.
  • Cálculo de asistencia dentro del horario programado, tratamiento de cortes y tramos solapados, historial de ausencia y avisos ante el límite configurado.
  • Informes de sesión en PDF y CSV con entradas, salidas, tiempos, desconexiones y ausencias, además del parte diario de primera entrada y última salida.
  • Evidencias encadenadas, sellado de tiempo, copias de integridad y verificación independiente para detectar alteraciones.
  • Acceso de inspección de solo lectura con credenciales temporales revocables, registro de visitas y entrada a la clase sin intervenir en la sesión.
  • Plazos y avisos para comunicaciones de cursos y participantes; exportación CSV y PDF; registro de variaciones, abandonos y fecha declarada de envío.
  • Seudonimización, aviso previo registrado, conservación y borrado programados, con suspensión motivada cuando corresponda.
  • Diagnóstico del servicio para revisar videoconferencia, conexión segura, evidencias y tareas automáticas.
Ver el LMS para centros CAP
FormaFlow CoPiloto

Ayuda cuando surge una duda

El asistente de IA acompaña al alumno mientras aprende. Puede aclarar conceptos y reforzar lo estudiado como complemento al trabajo del tutor.

  1. El alumno preguntaPlantea su duda durante el curso.
  2. CoPiloto explicaOfrece una aclaración para entender el concepto.
  3. El alumno continúaRetoma el contenido o la actividad.
Conocer FormaFlow CoPiloto

Cómo ponemos en marcha tu plataforma

  1. Configuramos el campus

    Adaptamos la plataforma a tu imagen y configuramos las funciones incluidas en el servicio.

  2. Formamos a tu equipo

    En la formación inicial, tu equipo aprende a organizar cursos y a trabajar con las herramientas del campus.

  3. Te acompañamos al arrancar

    Resolvemos las dudas de la puesta en marcha y de los primeros pasos con la plataforma.

Precio de FormaFlow LMS

Puesta en marcha

2.500 €pago único

Incluye configuración, personalización, funcionalidades integradas, formación inicial y acompañamiento durante la implantación.

Alojamiento y mantenimiento

desde100 €al mes

Alojamiento de la plataforma y mantenimiento de la infraestructura según las condiciones del servicio.

Solicitar una demo

Preguntas sobre FormaFlow LMS

¿Qué incluye FormaFlow LMS?

Un campus virtual personalizado con CoPiloto, herramientas de tutoría y seguimiento, emisión de diplomas y funciones de seguimiento FUNDAE y conexión con el SEPE. La puesta en marcha incluye configuración y formación inicial.

¿Cómo aprovecha la inteligencia artificial FormaFlow LMS?

CoPiloto ofrece explicaciones, aclara dudas y ayuda a repasar los contenidos. El tutor sigue guiando la formación y el alumno dispone de otro recurso de apoyo dentro del campus.

¿Puedo usar mis propios contenidos?

Sí. Puedes organizar los cursos con tus documentos, vídeos, actividades y otros recursos compatibles. Si necesitas crear nuevos cursos, puedes combinar el LMS con FormaFlow Course Factory.

¿FormaFlow LMS es adecuado para una entidad pequeña?

Sí. Configuramos el entorno con la imagen de tu entidad y formamos a tu equipo para que pueda gestionar el campus sin desarrollar su propia plataforma.

¿Qué tipo de formación puedo gestionar con FormaFlow LMS?

Puedes impartir formación online, formación para el empleo, formación bonificada y cursos para empleados, clientes o colaboradores. También tenemos una aula virtual para centros CAP y una solución para formación interna de empresas.

¿Qué soporte se ofrece a los usuarios de FormaFlow LMS?

Incluimos formación inicial y acompañamiento durante la implantación. El alojamiento y mantenimiento se contratan desde 100 € al mes. Los canales, horarios y servicios adicionales se detallan en las condiciones de contratación.

Vista del campus

Captura ampliada del campus Abrir imagen en otra pestaña ↗
Para elegir con el alcance claro

Una plataforma de teleformación para todo el equipo

¿Qué incluye un LMS con inteligencia artificial?

FormaFlow reúne cursos, actividades, seguimiento, tutorías, supervisión docente, diplomas y asistencia con IA. El alumnado aprende, el tutor acompaña y el centro consulta la información de su actividad desde la plataforma.

¿Centro de formación o formación interna de empresa?

El objetivo determina cómo organizar el campus. Un centro necesita gestionar grupos y evidencias; una empresa puede priorizar incorporación, procedimientos y desarrollo de su equipo. Concretamos la configuración en la demo.